Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.
Зачем нужен акт
В соответствии с , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.
В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.
Акт как составная часть сделки с недвижимостью
Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.
Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.
Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.
Акт приема-передачи нежилого помещения
г. Москва «___» _________ 201_ года
Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).
и т.д...
Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.
ДОГОВОР № ___
(город, населенный пункт) (дата) 200__ г.
(ф.и.о. руководителя должность, ф.и.о. руководителя ), действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Арендодатель обязуется предоставить, а Арендатор обязуется принять во временное возмездное пользование объект нежилого фонда - нежилое помещение, именуемое далее «Объектом», расположенное по адресу (указать адрес
) которое должно использоваться в качестве конторского помещения.
1.2. Общая площадь сдаваемых в аренду помещений составляет ________ квадратных метра, согласно границ, определенных планировкой (Приложение 1).
Арендуемые помещения расположены в капитальном здании, имеющем центральное отопление, горячее, холодное водоснабжение и канализацию, электроснабжение, средства связи.
Сдаваемые помещения обозначены под №№ _____
1.3. Объект принадлежит Арендодателю на праве полной и ничем не ограниченной собственности на основании (указать правоустанавливающий документ
).
1.4. Передача помещений оформляется актами приема-передачи (Приложение 3), в которых отражается состояние помещений на момент передачи.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Настоящий договор действует с «___» _______ 200__ г. по «___» _______ 200__ года и вступает в силу со дня подписания.
2.2. Если ни одна из сторон за один месяц до истечения срока действия настоящего договора не заявит о намерении его расторгнуть, настоящий договор автоматически пролонгируется на один календарный год. В течение последнего месяца оформляется дополнительное соглашение о пролонгации договора, либо заключается новый договор аренды.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель имеет исключительное право:
2.1.1. Изымать из пользования все (или часть) площади предоставленные по Договору, не используемые Арендатором, или используемые не по назначению, или используемые с нарушением условий договора аренды, или передаваемые в пользование по любым видам договоров (сделок) без согласия Арендодателя.
2.1.2. Досрочно расторгать договор по основаниям и в порядке, предусмотренным данным договором.
2.2. Арендатор имеет право:
2.2.1. Производить платежи по Договору авансом за период пользования (квартал, полугодие, год) арендуемыми площадями.
2.2.2. Самостоятельно определять интерьер и внутреннюю отделку арендуемых помещений, не затрагивающие изменения несущих конструкций здания и перепланировки.
Проведение перепланировок, переоборудования, капитального ремонта Объекта Арендатор осуществляет исключительно по письменному разрешению Арендодателя с соблюдением процедуры согласования перепланировок (переоборудования) с соответствующими государственными органами.
2.2.3. Производить уборку помещений в удобное для него время.
2.2.4. На возмещение расходов или пересмотр арендных платежей по понесенным расходам, произведенным во внеплановом порядке при ликвидации последствий ситуаций, возникших по вине Арендодателя, в пределах суммы, полагающейся Арендодателю за весь срок действия Договора.
2.2.5. Досрочно расторгнуть Договор по основаниям и в порядке, предусмотренным настоящим договором.
2.3. Арендодатель обязуется:
2.3.1. В случае расторжения Договора по любым основаниям в течение трех рабочих дней принять Объект от Арендатора по акту приема-передачи.
2.3.2. В срок до одного месяца (при наличии соответствующих согласований) рассматривать обращения Арендатора по вопросам ремонта Объекта и переоборудования арендуемых помещений.
2.3.3. Своевременно представлять Арендатору счета для оплаты арендной платы и коммунальных услуг.
2.3.4. Обеспечивать Объект бесперебойным снабжением всеми необходимыми коммунальными услугами в соответствии с графиками подачи услуг муниципальными коммунальными службами.
2.4. Арендатор обязуется:
2.4.1. Использовать Объект исключительно по прямому назначению в соответствии с п.1.1 Договора.
2.4.2. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату, установленную договором, и оплачивать выставляемые Арендатором счета по коммунальным услугам.
2.4.3. Своевременно и за свой счет производить текущий ремонт арендуемых помещений.
2.4.4. Обеспечить сохранность инженерных сетей, оборудования, коммуникаций на Объекте.
2.4.5. Не производить на Объекте без письменного разрешения Арендодателя установки скрытых и открытых проводок, инженерных коммуникаций.
В случае проведения самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или установки сетей, искажающих первоначальный вид Объекта, таковые должны быть устранены Арендатором, а помещение приведено в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним решением Арендодателя.
2.4.6. Соблюдать на Объекте требования санитарно - эпидемиологических станций, Госпожнадзора, ГО, а также принимать меры по ликвидации ситуации, ставящих под угрозу сохранность Объекта, его экологическое и санитарное состояние.
Нести полную материальную ответственность перед контролирующими организациями за соблюдение персоналом Арендатора санитарных норм, правил технической и противопожарной безопасности.
2.4.7. Немедленно извещать Арендодателя о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) Объекту ущерб и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы против дальнейшего разрушения или повреждения Объекта.
2.4.8. Обеспечивать представителям Арендодателя, по первому требованию, беспрепятственный доступ на Объект для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора, участвовать в совместных с Арендодателем проверках и подписывать акты состояния помещений и оборудования.
В случае если проверкой установлено ухудшение состояния помещения в результате умышленного или неосторожного пользования, а также использования не по назначению, то ремонт производится за счет Арендатора. Объем ремонта и его сроки определяются на основании совместного акта, составляемого в каждом отдельном случае.
2.4.9. В случае расторжения настоящего Договора освободить занимаемое помещение в сроки, установленные настоящим Договором.
Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц о предстоящем освобождении арендуемого помещения, как в связи с истечением срока действия договора аренды, так и при его досрочном расторжении.
2.4.11. Передать Объект по акту приема-передачи при его освобождении Арендодателю в надлежащем виде с учетом естественного износа, со всеми произведенными неотделимыми улучшениями и исправно работающими сетями и сантехническим оборудованием.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
3.1. Арендатор обязуется вносить арендную плату в течение всего срока действия договора в размере ставки арендной платы, определяемой Протоколом согласования договорной цены (Приложение 2).
3.1.1. Протокол согласования договорной цены может быть подписан в любое другое время с целью достижения соглашения о приведении настоящего договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами (в смысле ст.451 ГК РФ).
3.1.2. Установленная Протоколом согласования договорной цены ставка арендной платы включает все налоги и сборы, связанные с использованием и владением Объектом.
3.1.3. Плата за коммунальные услуги (водопровод, канализация, тепло- и электроэнергия и т.д.) в арендную плату не входит и оплачивается Арендатором по счетам, предъявляемым ему Арендодателем. Доля коммунальных платежей, приходящаяся на Арендатора определяется расчетом, с учетом арендуемых площадей, количества работающих и т.д. Плата за междугородние и международные разговоры не входит в арендную плату и оплачивается Арендатором по счетам, выставляемым ММТС.
3.2. Оплата арендной платы и коммунальных услуг производится Арендатором ежемесячно на основании выписанных Арендодателем счетов в течение 3 (трех) банковских дней со дня получения счета Арендатором, но не позднее десятого числа текущего месяца.
3.3. Арендатор не несет ответственности за просрочку оплаты арендной платы и коммунальных услуг в случае несвоевременного получения счета на оплату.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий Договора виновная сторона обязана возместить причиненные убытки.
4.2. В случае нарушения п.2.4.2. Арендатор уплачивает пени в размере __ процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4.3. В случае не освобождения Арендатором занимаемого помещения в сроки, предусмотренные настоящим договором, Арендатор уплачивает штраф в размере __% месячной суммы арендной платы за каждый день пребывания в помещении.
4.4. Стороны не несут ответственности за аварийные ситуации, вызванные повреждением тепло-водо-электроснабжения здания, возникшие по независимым от Сторон причинам.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Предоставление в аренду Объекта не влечет за собой право Арендатора использовать по своему усмотрению отнесенную к данному Объекту прилегающую территорию.
5.2. Неотделимые улучшения, в том числе капитальный ремонт Объекта, проводятся Арендатором только с письменного разрешения Арендодателя.
5.3. Арендатор обязуется выполнять правила внутреннего распорядка. установленного Арендодателем. В случае использования арендованных помещений в нерабочее время по согласованию с Арендодателем Арендатор несет полную ответственность за сохранность имущества Арендодателя.
5.4. Арендатор имеет право с согласия Арендодателя сдавать имущество в субаренду. При этом ответственным перед Арендодателем по настоящему договору остается Арендатор.
6. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по соглашению сторон.
6.2. Договор может быть досрочно расторгнут одной из сторон, если другая сторона систематически нарушает обязательства по договору.
6.3. Договор аренды может быть также расторгнут по волеизъявлению Арендодателя по основаниям и в порядке, предусмотренным данным пунктом настоящего договора.
Расторжение договора осуществляется на основании решения Арендодателя и письменного уведомления Арендатора о расторжении договора. Арендатор обязан освободить занимаемое нежилое помещение в течение четырнадцати календарных дней со дня уведомления Арендатора.
6.3.1. При использовании Арендатором Объекта не по указанному в п.1.1. договора назначению.
6.3.2. При непогашении задолженности в течение тридцати дней по внесению арендной платы, предусмотренной условиями договора или систематического нарушения условий договора по срокам оплаты, независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и уплате пени.
6.3.3. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние Объекта или инженерного оборудования, либо не выполняет обязанности, предусмотренные п.2.4.6. договора.
6.3.4. Если актом двухсторонней комиссии (с участием независимых экспертов) признано, что предоставленные по договору площади не используются.
6.4. Договор аренды может быть также расторгнут по волеизъявлению Арендатора по основаниям и в порядке, предусмотренным данным пунктом настоящего договора. Расторжение договора осуществляется на основании решения Арендатора и уведомления Арендодателя о расторжении договора. Арендатор обязан освободить занимаемое нежилое помещение в течение двух недель со дня отсылки уведомления Арендодателю, сдав помещение по акту приемки-передачи.
6.4.1. Если Объект, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии непригодном для использования в соответствии с целями Арендатора.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Стороны не несут ответственности, предусмотренной статьей 4, если невозможность выполнения ими своих обязательств наступила в силу обстоятельств непреодолимой силы.
7.2. Для ответа на возможные претензии Стороны устанавливают пятидневный срок.
7.3. Споры, возникающие при заключении, изменении, расторжении и исполнении договора, рассматриваются в _____________ областном арбитражном суде.
7.4. Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
8. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ
Неотъемлемыми частями договора являются следующие приложения:
1. План нежилого помещения.
2. Протокол согласования договорной цены.
3. Акт приема-передачи нежилого помещения.
9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
9.1.Арендодатель: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс
).
9.2.Арендатор: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).
Арендодатель Арендатор
_______________________ _______________________
(ф.и.о
.) (ф.и.о
.)
м.п. м.п.
Приложение 2
к договору аренды от (дата ) 200__ г.
ПРОТОКОЛ
согласования договорной цены
(дата ) 200__г.
(Полное наименование организации ), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя ), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации ), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность, ф.и.о. руководителя ), действующего на основании устава, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:
1. Ставка арендной платы на 200__ год устанавливается в размере (указать цифрами и прописью
) рублей за кв.м. в месяц;
2. Ставка арендной платы включает все налоги и сборы, связанные с использованием и владением Помещением, стоимость коммунальных услуг, уборки и охраны Помещения, за исключением стоимости электроэнергии и телефонных переговоров.
Арендодатель Арендатор
________________________ _________________________
(ф.и.о
.) (ф.и.о
.)
м.п. м.п.
Приложение 3
к договору аренды от _________ 200__ г.
А К Т № __
приема-передачи нежилого помещения в аренду
(дата) 200__ г.
(Полное наименование организации ), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя ), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации ), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность, ф.и.о. руководителя ), действующего на основании устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
- Арендатель передал, а Арендатор принял в срочное возмездное пользование (в аренду) помещение на ______ этаже здания по адресу: (указать адрес ). Общая площадь арендуемых помещений (указать цифрами и прописью ) кв. м.
- Арендуемые помещения находится в состоянии, пригодном для его использования в качестве конторского помещения (надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии), однако обнаружены следующие недостатки (продолжение см.на обороте листа):
Арендодатель Арендатор
______________________ _____________________
(ф.и.о
.) (ф.и.о
.)
м.п. м.п.
Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.
ФАЙЛЫ
2 файла
Значение акта
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
В отношении каких помещений нужно составлять акт
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Как фиксировать состояние помещений
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду
Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.
Особенности составления акта
Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
Заполнение «шапки» акта
В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Условия и период хранения акта
Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.
Акт приема-передачи нежилого помещения – документ отражающий фактическую передачу нежилого помещения в пользование другому лицу в результате сделки по купле-продаже или аренды.
Аренда нежилого помещения. Общие сведения
Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).
Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.
Наш сайт предлагает для скачивания и другие образцы акта приема-передачи: при продаже нежилого помещения - , при продаже квартиры - , при продаже земельного участка - образец, при продаже гаража - образец.
Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности
Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.
- В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
- Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
- В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
- Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
- Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.
Скачать акт приема-передачи нежилого помещения. Образец
Приобретение собственного нежилого помещения для ведения бизнеса доступно не каждому предприятию. Особенно в сложную ситуацию попадают организации малого бизнеса. В такой ситуации на помощь приходит аренда нежилого помещения. Для получения прав на объект чужой собственности необходимо оформить договор.
Условия оформления контракта включают необходимость описания состояния объекта перед началом его эксплуатации арендатором. Закон предусматривает специальный документ, в который нужно внести такую информацию. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды, образец рассмотрим подробнее.
Понятие акта
В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.
Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.
Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:
- проблемы с электропроводкой;
- отсутствие отопления;
- избыточная влажность помещения;
- другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.
Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.
Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать
В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.
Акт составляется при заключении контракта между юридическими лицами или если одна из сторон является предприятием. Оформление акта между физическими лицами применяется редко, но не запрещено.
Судебная практика показывает, что всегда целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.
Для чего требуется акт
Акт приема передачи нежилого помещения является составляющим контракта аренды. Он не обладает самостоятельной юридической силой, но заключение договора аренды можно оспорить в суде при отсутствии акта.
В таком случае, арендатор сможет использовать объект, но не исполнять свои обязательства по оплате, так как нет доказательства факта передачи нежилого помещения в его пользование.
Таким образом, основная цель акта заключается в подтверждении факта передачи помещения арендатору для дальнейшей эксплуатации. Кроме того, есть другие основания для его оформления:
- документ включает основные параметры нежилого помещения, состояние помещения на момент передачи, условия оплаты;
- акт является доказательством исполнения арендатором своих обязательств по договору, что влечет обязанность по исполнению арендатором обязательств по внесению арендных платежей;
- документ фиксирует текущее состояние помещения, на случай причинения вреда арендатором.
Информация о состоянии помещения требуется для того, чтобы арендатор нес ответственность за сохранность объекта и не мог нанести вреда. При заключении договора каждая из сторон заинтересована в длительном сотрудничестве и максимальной сохранности объекта.
Контракт аренды нежилого помещения может быть заключен на срок от 1 дня. Необходимо обратить внимание, что контракт на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре.
Если контракт заключается в отношении части нежилого помещения, то он нуждается в регистрации в Росреестре. Кроме того, объект необходимо поставить на кадастровый учет. Закон обязывает арендодателя проводить регистрацию в Росреестре и постановку на кадастровый учет одновременно. В такой ситуации не имеет значения срок, на который заключен договор.
В соответствии с ФЗ № 218 от 2015 года требуется оформление технической и кадастровой документации на часть нежилого помещения, которая сдается в аренду.
При окончании срока контракта возможно его расторжение или продление. Документ может изначально содержать данные о пролонгации договора при отсутствии претензий от сторон.
Если договор продляется, то оформление экземпляра не предусматривается. Старый акт продляется совместно с контрактом.
Условия для контракта
Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:
- отвечает требованиям делопроизводства;
- если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
- при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.
На акт распространяются основные требования к оформлению договора:
- документ должен иметь письменную форму;
- бланк может быть печатным или заполненным вручную;
- заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.
Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:
- название и номер документа;
- дата составления;
- наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
- реквизиты доверенностей (при наличии);
- наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
- кадастровый номер помещения;
- графы «Принял» и «Передал»;
- поля для подписи с реквизитами сторон.
К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.
Нужно помнить, составляя акт передачи помещения в аренду, образец законом не установлен. Поэтому сторонам нужно тщательно соблюдать наличие перечисленных пунктов для защиты прав.
Состояние нежилого помещения на момент оформления договора
Чем подробнее стороны опишут данные о состоянии объекта в акте, тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
- состояние пола, стен, окон, крыши, дверей или других входных конструкций;
- состояние газовой установки, канализации, водопровода, электропроводки;
- наличие интернета, телефонной связи, пожарной сигнализации.
Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.
Ответственный за составление
Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.
Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.
Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.
Если не оформлять акт
Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду должен включать описание объекта, для того, чтобы арендодатель мог привлечь недобросовестного арендатора к ответственности в случае порчи нежилого помещения. Отсутствие акта может повлечь негативные последствия для собственника. Под отсутствием понимается изначальное неоформление документа, а не потеря, порча или утрата.
Основные негативные последствия для арендодателя:
- Он не может взыскать с арендатора заложенность по арендной плате. При этом обязанность по выплате коммунальных платежей сохраняется за ним в полном объеме.
- Невозможность взыскания средств в случае нанесения вреда объекту.
- Сложность по взысканию арендной платы в случае отказа от ее добровольной уплаты.
- Отсутствие официальных документов между сторонами договора может стать причиной для проверки налоговой инспекцией, так как может указывать на использование недобросовестных схем в бизнесе.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, арендодатель должен тщательно следить за составляемой и подписываемой документацией. В противном случае, это может повлечь значительные убытки для организации.
Акт выполненных работ по аренде помещения (образец) является также методом защиты для арендатора. Собственник не сможет расторгнуть контракт преждевременно и потребовать оплаты за нанесение вреда нежилому помещению, если состояние объекта подробно описано в договоре.
Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.
Обязательным условием является оформление акта в письменном виде и пролонгации его при продлении срока договора. Акт представляется сотрудникам налоговой инспекции при проведении проверки по первому требованию.
